FLACOCO

個人情報保護方針

株式会社FLACOCO(以下、「当社」という)は、広告制作などを中心業務とするプロダクションカンパニーです。現代社会において、あらゆる情報の中でも「個人情報」は特にその取り扱いを最大限の配慮と注意を持って取り扱うべきものと我々は認識しています。この個人情報保護の信念に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともにそれを適切かつ厳重に実行し、弊社事業活動にかかわる全役員、全社員が一体となって、大切な個人情報の適正な取り扱いと保護を実現致します。

1.個人情報の取得・利用・提供等について

当社は、広告制作の過程において、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得、利用、提供および廃棄いたします。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的の範囲を超えた目的外利用は行わないとともに、そのために必要な措置を講じます。

2.法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守します。

3.個人情報保護のための安全対策について

当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、適切なセキュリティー対策を実施し、全社員に個人情報保護の重要性を教育・監督しております。また、個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行っております。
万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、速やかに被害拡大防止措置をとり、事故の原因を究明し、再発防止に努めます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に保護するために、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを策定、実施、維持するとともに定期的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

5.苦情および相談への対応について

当社は、個人情報に関する苦情および相談等に、適切かつ迅速に対応いたします。当社に対して、個人情報に関する苦情、相談等ありましたら、下記までご連絡下さい。

【個人情報に関するお問い合わせ】
TEL:03-5772-1860 (平日10:00〜18:00)
E-mail:info@flacoco.jp

株式会社FLACOCO
代表取締役社長 高木 章
制定日 2009年10月1日

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社FLACOCO(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
(1)直接書面以外で取得した個人情報
個人情報の種類 利用目的
キャスティング会社、人材マネジメント会社経由で
取得する、出演者やスタッフに関する個人情報
CM制作等受託業務の遂行の為

(2) 開示対象個人情報
以下にあげる個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
個人情報の種類 利用目的
社員などの採用選考に関する個人情報 入社希望者への連絡、合否判定、入社後の社員管理の為
在職者に関する個人情報 人事管理業務、保険の付与、業務連絡等の為
退職者に関する個人情報 法定で定める退職者の人事管理業務、懇親等、必要に応じた連絡の為
お取引先に関する個人情報 業務連絡、役務の対価の支払い、業務に関する事象の為
社外スタッフ等に関する個人情報 業務連絡、役務の対価の支払い、保険の付与、業務に関する事象の為
出演者等のオーディションに関する個人情報 業務連絡、役務の対価の支払い、保険の付与、オーディションに関する事象の為

2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
 (1)当社の名称
  株式会社FLACOCO
 (2)個人情報保護管理者
  小川 勤(03-5772-1860)
 (3)すべての開示対象個人情報の利用目的
  「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
 (4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
  申し出先の名称: 個人情報問い合わせ窓口
  住 所:〒107-0061 東京都港区北青山2-10-17 SOHO北青山201
  電 話:03-5772-1860
  メール:info@flacoco.jp
 (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  申し出先の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
  住 所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  電 話:0120-700-779
 (6)開示等の請求方法
  「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護管理者が承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

<個人情報の開示等の請求のお手続き方法>
 (1)上記の個人情報問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。
 (2)必要に応じて「個人情報お問い合わせ申請書」をお送りします。
 (3)必要事項をご記入の上、所定の手数料を添えて、当社にお送り下さい。
 (4)お送り頂いた「個人情報お問合せ申請書」の内容と、当社が保有している内容を照合し、請求者の本人確認を行います。
 (※代理人の方がご請求される場合は、その旨個人情報問い合わせ窓口までお問合せ下さい。)

【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
 所定の用紙に以下の事項を記入してください。
 ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
 ⅱ) 請求日
 ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)

【お送り先】
 住所:〒107-0061 東京都港区北青山2-10-17 SOHO北青山201
 株式会社FLACOCO 個人情報問い合わせ係 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。

以上

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